Перейти до основного вмісту

Рубрика "Soft skills без води". Активне слухання як професійна навичка

Активне слухання часто плутають із ввічливістю або простою паузою в розмові.
Насправді це інструмент управління діалогом, який напряму впливає на результат розмови, рівень напруги та власний емоційний стан фахівця.

Що таке активне слухання на практиці

Активне слухання — це не «я вас чую», а:

-фокус на змісті, а не на підготовці відповіді

-вміння відокремлювати факти від емоцій

-здатність дати людині відчути, що її позицію зрозуміли, навіть якщо з нею не погоджуються

Це навичка, яка працює на зниження опору.

Чому активне слухання — професійний, а не «м’який» навик

У робочих діалогах клієнт часто:

-говорить емоціями, а не фактами

-повторює одне й те саме різними словами

-захищається, а не співпрацює

Активне слухання дозволяє:

-швидше дійти до суті проблеми

-зменшити кількість повторних пояснень

-скоротити тривалість складних розмов

Це економія часу і ресурсу.

Типові помилки, які знецінюють слухання

-Слухати, щоб відповісти, а не зрозуміти.

Фахівець формує репліку ще до того, як клієнт закінчив думку.

-Поспіх із рішеннями.

-Пропозиція виходу до того, як клієнт відчув, що його почули.

-Формальні фрази без змісту.

«Я вас розумію» без конкретизації не працює.

Ознаки, що активне слухання працює:

-клієнт знижує тон

-з’являється більше конкретики

-зменшується повторення одних і тих самих аргументів

-діалог переходить від емоцій до рішень

Це маркери ефективності, а не абстрактні відчуття.

Чому активне слухання знижує вигорання

Коли фахівець справді чує, а не «терпить» клієнта:

-зникає внутрішній опір

-менше напруги в тілі

-знижується емоційна залученість у конфлікт

Слухання перестає бути виснажливим і стає керованим процесом. Активне слухання — це навик, який тренується

Це не про характер і не про емпатію «від природи».
Це професійна компетенція, яка:

-структурує розмову

-підвищує якість діалогів

-захищає фахівця від емоційного перевантаження

Активне слухання — це не м’якість і не поступливість.
Це інструмент впливу без тиску. Той, хто вміє слухати, контролює розмову краще за того, хто говорить більше.


Радіонова Тетяна

Коментарі

Популярні дописи з цього блогу

Звички, які здаються нормальними, але дратують інших

Звички, які здаються нормальними, але дратують інших У кожного з нас є дрібні звички, які ми навіть не помічаємо. Вони здаються абсолютно нормальними, логічними й «та що тут такого?». Але саме ці дрібниці іноді тихо дратують оточення — без скандалів, зате з глибокими зітханнями 1. Відповідати «ок» або «ясно» Коротко, швидко, без емоцій. Для вас — звичайна відповідь. Для іншого — холод, образа і внутрішній монолог: «Я що, щось не так сказав(ла)?» 2. Дивитися в телефон під час розмови Ви ж слухаєте! Просто паралельно перевіряєте повідомлення. Але співрозмовник бачить лише одне: «Мені зараз не дуже цікаво». 3. Запізнюватися на 5–10 хвилин «Та це ж не запізнення!» — кажете ви. Але хтось уже десять хвилин стоїть і думає, чи варто було взагалі приходити вчасно. 4. Голосові повідомлення на 4 хвилини Особливо без попередження. Особливо з фразою: — Я швиденько… Людина ще не готова до цього аудіосеріалу. 5. Перебивати, бо «ідея зараз втече» Ви не зі зла. Просто думка важлива. Але співрозмовник в...

Як мозок обманює нас щодня

Як мозок обманює нас щодня Ми звикли довіряти власним думкам і відчуттям. Здається, якщо щось відчувається «правильним», то так воно і є. Але правда в тому, що наш мозок щодня спрощує, прикрашає й перекручує реальність. Не зі зла — а щоб зекономити енергію. Мозок любить короткі шляхи Щодня ми приймаємо сотні рішень. Якби мозок аналізував кожне з них глибоко, він би швидко перевантажився. Тому він використовує так звані когнітивні скорочення — шаблони мислення. Вони допомагають діяти швидко, але часто вводять в оману. Наприклад, якщо щось уже траплялося раніше, мозок автоматично вважає, що так буде й надалі. Це зручно, але не завжди правильно. «Я так відчуваю» — не завжди правда Емоції здаються надійним орієнтиром, але вони сильно залежать від стану втоми, голоду, стресу чи навіть погоди. У поганому настрої мозок схильний перебільшувати негатив і знецінювати хороше. Тому іноді проблема — не в ситуації, а в тому, як мозок її подає. Ефект підтвердження Ми схильні помічати лише ту інформац...

Рубрика «30 секунд до спокою». Коли дзвінок почався з крику

Коли дзвінок почався з крику Іноді клієнт ще не сказав суті, а всередині вже стискається все. Це нормально. Мозок сприймає крик як загрозу і миттєво входить у режим захисту. Є дзвінки, які починаються не зі слів, а з нападу.
Клієнт ще не назвав причину, а в тілі вже напруга: серце б’ється швидше, плечі піднімаються, хочеться або виправдовуватись, або захищатись. У такі моменти фахівець ловить себе на думці:
«Чому зі мною так розмовляють?»
«Я ж нічого поганого не зробив(ла)…» Цей крик легко прийняти на свій рахунок. І тоді вся розмова стає боротьбою, а не роботою. Після таких дзвінків часто залишається відчуття несправедливості, образи й внутрішнього виснаження — ніби тебе використали як “грушу для емоцій”. Практика 30 секунд до спокою: 30 секунд:
Зроби повільний вдих носом на 4 секунди.
На видиху подумки скажи собі: « Це не про мене ».
Повтори ще раз. Ці 30 секунд допомагають відокремити себе від емоцій клієнта. Крик залишається на лінії, а не всередині тебе. Радіонова Тетяна