Тайм-менеджмент: прості способи керування часом

Ритм, у якому живе більшість із нас, навряд чи можна назвати спокійним та розміреним. Нестача часу, аврал та жорсткий цейтнот є випробуваннями, впоратися з якими під силу далеко не кожному. Постійне перебування в стані «не знаю, за що хапатися» навряд чи можна назвати відповідним, коли йдеться про особисту ефективність.

Усі успішні люди роблять це.

 Усі успішні люди дуже продуктивні. Вони багато працюють і багато встигають, а це не одне й те саме. Під продуктивністю, насамперед, мається на увазі результат, а чи не процес. Якщо Ви маєте намір підвищити свою продуктивність, твердо вирішите це зробити. Люди марнують час, бо вони так і не вирішили підвищити свою продуктивність.

 

Планування вивільняє час.

 Ті, хто досяг успіху у своєму житті, багато часу присвячують плануванню. Щоденне планування просто необхідне підвищення продуктивності та ефективного управління часом. Правило 6 «П» говорить: правильне попереднє планування запобігає поганим показникам. Планувати та думати потрібно завжди на папері. Якщо мети немає на папері, вона не існує. Перелік завдань - це свого роду карта, яка не дасть Вам збитися зі шляху до наміченої мети.
Робота зі списком запланованих справ у перший день збільшує продуктивність на 25%. З вечора готуйте перелік завдань, які потрібно зробити завтра. Прийшовши на роботу, Ви завжди знатимете, з чого розпочати свій день. Продовжуйте працювати зі складеним списком протягом дня: у разі появи нової справи вносите її до списку з урахуванням пріоритетності стосовно раніше запланованих завдань. Виконавши чергове завдання зі списку обов'язково викреслюйте його. Це дасть Вам відчуття задоволеності своєю роботою, додасть ентузіазму та зарядить енергією. 

 

Закон примусової ефективності.

 Основний секрет управління часом полягає в зосередженості та цілеспрямованості. Почніть з вирішення першочергових завдань і робіть все послідовно, тобто щось одне у певний період. Кинувши справу і повертаючись до нього знову і знову, Ви знижуєте свою ефективність у 5 разів.

Усі справи можна поділити на 4 групи: 

 Термінові та важливі;

 Важливі, але не термінові; 

 Термінові, але не важливі; 

Не термінові і не важливі.
 

Слово «ні» заощаджує несподівано багато часу.

 Найголовніше слово в організацію свого часу — це ввічливе «ні». Вчіться відмовляти і говорити «ні» завданням, які не входять до обраних Вами пріоритетів. Будьте тактовними і відмовляйте так, щоб людина зрозуміла, що Ви відкидаєте не її особисто, а завдання.
 

Виктория Таран